KYUHEN job

総務部

総務・人労グループ
2020年入社

O.K

KYUHEN job

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思いやりの心と
積極的なコミュニケーションが、
信頼関係につながる。

現在の業務内容は？

総務部の仕事は幅広く、例えるなら会社全体の「縁の下の力持ち」。給与計算や人事・労務管理、法務対応、構内の環境整備など様々な業務を担当しています。その中で私は、会社説明会やインターンシップの受入れといった採用業務、ホームページや社内報を作成する広報業務、役員の秘書業務などに従事しています。採用担当者は、学生の皆さんにとって会社の窓口。会社の概要や雰囲気など、しっかりと伝えられるように心がけています。

部署の雰囲気は？

職場の雰囲気はすごくいいです。私たち若い社員の意見を聞いて一緒に考え、挑戦できる状況を用意してくれる前向きな環境があります。悩んだ時は上司や先輩が声をかけてくれ、意見やアドバイスをいただきサポートしてくれます。総務部は他の部門との関わりも多いので、職場以外でも声をかけられることが多く、会社全体を通して、とてもいい雰囲気だと感じています。

Time schedule

08:30

始業

電車で通勤しています。会社に着くと更衣室で制服に着替え、メールをチェックします。朝礼では、今日の業務内容を職場内で共有し、1日がスタートします。

09:00

お客様対応・事務処理など

役員のお客様対応やサポート、工場見学に来られる団体のお客さまの接客対応をしています。また、来客等のイベントのない日には、経費の請求書や給与計算の補助業務など、事務処理を集中的に行っています。

12:00

休憩

昼食はお弁当を持参していますが、気になるメニューの日は、食堂で食べることもあります。食堂のサラダは「40円」と破格的な安さなのにすごくおいしいので、テイクアウトして職場で食べたりもしています。

12:45

採用活動

学校訪問や企業説明会などの社外対応がない日は、企業説明会資料の作成や準備、次の活動の検討など採用業務の全般を行っています。

17:15

退社

その日の仕事の進捗状況によって、定時で退社するか残業するか判断しています。用事がある日は、フレックスを使って早めに退社することもあり、メリハリをつけるようにしています。

ほかにも、
こんなお仕事をしています。